Protokoll

Styrelsemöte Luleå Bridgekamrater 2008-09-04

Närvarande: Henrik Oldenburg, Göran Ström. Per Norberg.

1. Mötet förklaras öppnat av ordföranden.

2. Inför allsvenskan 2008:
Vi (Luleå BK) är arrangör för omgång 1 och omgång 3 i allsvenskan.
Inför omgång 1 (2008-09-27) där 4 lag från div II Östra och 6 lag från div III Norra Norrland deltar. Det blir 5 matcher per rond = 10 bord (3 ronder).
Tävlingsledare: Alf Berglund.
Brickläggning: Ansvar Henrik
Fikaansvar/brickhanterare: Stig-Åke Ifrig
Fixa lokalen: Per
Inköp fika: Göran S
IAF: Per/Henrik
Inbjudan: Henrik
Resultatrapportering: Per
Bridgemate: Henrik kollar med Råneå BK (som deltar i div II-matcherna), om de kan förse oss med bridgemate, för den obligatoriska IAF-rapporteringen i div II.
Bordsavg: 100 kr / lag och match

Div IV: Vi ska bearbeta alla som inte spelar div III, att bilda lag för spel. Per kontaktar alla och vi behandlar det slutligen spelkvällen 10/9

3. Inför Kräftgången söndagen 21/9:
Tävlingsledare klar: Alf Berglund
Sekretariat/fika: Ej ännu klart
Brickansvarig: Henrik
Inköp fika: Göran S
Fixa lokalen: Per
Inbjudan: Henrik
Spelavgift: Henrik diskuterar med Janne.
Prisansvar: Göran S
Anmälningskontakt med respektive klubbar: Henrik, Per och Göran.

4. Lagserien höste i LBK:
Vi spelar efter samma principer som i vår. Vi har ett antal anmälda. Per kontaktar de som inte redan är anmälda. Målet är att minst 6 lag ska deltaga. Per har lagserieansvaret.

5. Klubbens ekonomi:
Eftersom kassören inte kunde närvara denna dag, skjuts punkten till nästa styrelsesammanträde.

6. Bridgemate:
Styrelsen har beslutat att LBK ska köpa in Bridgemate utrustning. I första läget är ansatsen att förutom serverdelen ska 10 bordsenheter köpas. Den största delen av kostnaden beräknas komma från sponsorer. Henrik tar kontakt med sponsorena och fullföljer köpet när allt fallit på plats.

7. Städning:
Städningen har innehafts av Lisa Bergqvist. Tråkigt nog så har hon flyttat söderut, så nya rutiner måste till. Planerna är att göra en storstädning inkl en behandling av golvet. Göran S undersöker.
Vidare kommer vi att gemensamt att städa lokalen vissa förutbestämda dagar. Första gången blir preliminärt direkt efter avslutad Kräftgång 21/9.

8. Rutiner efter avgående styrelseledamot:
Lisa Bergqvist har avgått (flyttat från stan). Ingen ny ledamot tillsätts, utan ersätts av 1:e suppleant.
1:e suppleant är Esa Ryhänen.

9. Övriga frågor:
Inga övriga frågor.

10. Mötet avslutades.

Vid tangentbordet                                                       Ordförande Henrik Oldenburg                                  Göran Ström

Per Norberg, sekreterare